隱私政策
更新日期：2023年12月01日
本《隱私政策》就您向我們提供的任何資料，告知您所擁有的選擇和我們處理該等資料的的常規。
使用我們的服務可能涉及在我們的服務（包括我們的網站、PC端和移動應用）收集和使用您的資料（在下文“四 我們所收集的資料及如何收集資料”有所定義）。 明白我們如何收集和使用您的資料、您可如何控制收集和使用程序對您是很重要的，因此請仔細閱讀本《隱私政策》。
一、您使用我們的服務，即表示同意我們可按照本《隱私政策》（按不時修訂）收集、使用和分享您的資料。其中要點如下:
1. 當您使用一些功能時，我們會在獲得您的同意后，收集您的一些敏感信息，例如您在使用考勤簽到、智慧巡邏功能時我們會收集您的地理位置信息， 您在使用推薦通訊錄功能時我們會收集您的手機聯系人信息，您在使用檔案信息功能時我們會收集您的個人信息（包括但不限于身份信息、人臉信息、通訊方式、職業信息、證書證件等）。 除非按照相關法律法規要求必須收集，拒絕提供這些信息僅會使您無法使用相關特定功能，但不影響您使用的其他功能。
2.目前，本軟件不會主動共享或轉讓您的個人信息至中保云（廈門）科技有限公司外的第三方，如存在其他共享或轉讓您的個人信息或您需要我們將您的個人信息共享或轉讓至中保云（廈門）科技有限公司外的第三方情形時， 我們會直接或確認第三方征得您對上述行為的明示同意。
3.目前，除因使用本平臺賬號登錄第三方APP而獲取相關日志信息外，本平臺不會主動從中保云（廈門）科技有限公司外的第三方獲取您的個人信息。如未來為業務發展需要從其他第三方間接獲取您的個人信息， 我們會在獲取前向您明示您個人信息的來源、類型及使用范圍，如開展業務需進行的個人信息處理活動超出您原本向第三方提供個人信息時的授權同意范圍，我們將在處理您的該等個人信息前，征得您的明示同意； 此外，我們也將會嚴格遵守相關法律法規的規定，并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
二、本《隱私政策》的適用范圍：
我們的部分服務有其各自特定適用的隱私政策，本《隱私政策》不適用于這部分服務。請核查您所使用的中保云（廈門）科技有限公司產品服務是否有其特定適用的隱私政策；如有，有關我們如何處理您的個人信息以及您的權利等相關事宜， 請參閱具體適用的隱私政策。
如您所使用的產品服務并沒有其特定適用的隱私政策，則本《隱私政策》應適用。
本《隱私政策》已納入《服務協議》之內，構成該等條款的一部份；您已為使用我們的服務而同意該等條款。除本《隱私政策》另有定義或上下文意另有所需，本《隱私政策》所用詞語將與《服務協議》所定義的詞語具有相同的涵義。 請您亦注意，本《隱私政策》不適用于透過下列方式所收集的資料：(i)透過我們的服務而接入的第三方服務（包括任何第三方網站）；或(ii)透過在我們服務宣傳服務的其他公司和機構所收集的資料。
三、修改本《隱私政策》：
我們可不時修訂或增訂本《隱私政策》的特定指示、政策和條款。有關指示、政策和條款構成本《隱私政策》的一部份。用戶可通過登錄我們的網站首頁底部位置《服務條款及《隱私政策》鏈接進行查看（）。 在我們修改本《隱私政策》后，不論我們有沒有發出通知，而您仍繼續使用我們的服務，即表示同意受經修訂的本《隱私政策》的約束。
四、我們所收集的資料及如何收集資料
我們提供服務時，會按如下方式（包括但不限于）收集您在使用服務時主動提供或因為使用服務而產生的信息，并儲存和使用這些資料，用以向您提供服務、優化我們的服務以及保障您的帳號安全：
1、當您注冊及完善平臺帳號時，我們會收集您的昵稱、面像、手機號碼。收集這些信息是為了幫助您完成帳號的注冊，保護您的帳號安全。手機號碼屬于敏感信息，收集此類信息是為了滿足相關法律、法規關于網絡實名制要求。 若您不提供這類信息，您可能無法正常使用我們的服務。您還可以根據自身需求選擇填寫其他信息。
2、我們會向您收集您的面像信息，為了您在軟件內，使用'百度人臉識別'模塊進行每日考勤“簽到”、巡邏巡檢及賬號身份驗證功能，并將上述信息作為簽到及帳號身份驗證的重要依據，且面像識別功能在每日身份驗證時都會進行，直到您不再使用系統為止。上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息將會影響您正常使用我們的服務。
2.1、我們收集的人臉數據未存儲在第三方'百度'上，當用戶保存人臉數據時，本人臉數據將保存到下次人臉數據的變更操作為止，如果用戶不進行刪除，離職操作，數據將隨系統永久保存。'百度人臉識別'主要是獲取臨時的人臉數據與本app內自有數據庫內的人臉對比用（自研算法），未保存到百度人臉庫，將不會有人臉數據外泄等安全問題。
3、當您使用本軟件服務時，為保障您正常使用我們的服務，維護我們服務的正常運行，改進及優化我們的服務體驗以及保障您的帳號安全，我們會收集您的設備型號、操作系統、設備Mac地址、唯一設備標識符、應用ID、登陸IP地址、本軟件版本號、接入網絡的方式、類型和狀態、 網絡質量數據、操作日志、服務日志信息（如您在閱讀功能下的瀏覽歷史、服務故障信息等信息）等日志信息，這類信息是為提供服務必須收集的基礎信息。
4、當您使用“檔案信息、個人資料及其相關功能”及PC端后臺基本信息 （）時，我們會收集您的個人信息及人員信息，包括但不限于姓名性別、昵稱、身份信息、 人臉信息、通訊方式、住址信息、職務信息、證件證書、教育背景、工作經歷、家庭情況、履職信息等。若您不提供這類信息，您可能無法正常使用我們的服務。
5、當您使用“加入企業”、“創建企業”及PC端后臺檔案信息中心時，我們會采集您的個人及公司信息，包括但不限于：公司工商登記資料、 企業規模、公司信息、部門信息、人員信息、企業信息、企業文化、新聞公告等，若您不提供這類信息，您可能無法正常使用我們的服務。
6、當您使用app及“智慧巡邏、智慧勤務（考勤）、指揮調度、協同勤務”功能時，我們收集有關您位置的資料，且在退出app客戶端后仍持續收集您的位置信息（安卓版會有駐留服務程序進行收集），包括：您當前使用的app客戶端，您使用我們服務時您所用裝置的位置， 例如您裝置所用的全球衛星導航系統（GPS）、 WiFi、指南針、加速度計或其他裝置、感應器；您接入我們服務時所用裝置或互聯網服務的網路協定位址（IP）；您或其他用戶提供的其他可顯示您現時所在地或曾到地方的資料，例如顯示您身處位置的賬戶資料、工作數據和您或其他人張貼顯示您位置的共享資料， 例如任何您向我們提供的照片所含的任何地理標記的資料；上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息，您可能無法正常使用我們的服務。
7、當您使用APP及PC端后臺的“物品管理”時，我們會采集您的公司物品采購信息、入庫信息、領用出庫信息等，拒絕提供該信息不影響您使用其他功能。
8、當您使用“電子合同”及PC端后臺的“合同管理”時，我們將會采集您的勞動合同信息與公司項目合同信息，包括但不限于:個人簽訂勞動合同信息、薪資待遇、工種、有效期、工作部門、項目信息、項目各方資料、項目金額、期限、項目地點等， 上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息不影響您使用其他服務。
9、當您使用“智慧考勤”、“事務審批”、“任務系統”及“項目計劃”功能時，我們會采集您的考勤信息、出勤記錄、交接班信息、事務申報、審批信息、任務信息、任務進度、項目工作信息、項目工作計劃等日常辦公資料，若您不提供這類信息， 您可能無法正常使用我們的服務。
10、“日志資料”指您使用我們服務時我們自動收集的技術資料，不論是透過使用cookies或其他方式，包括：
? 技術資料，例如您的流動裝置、您的網絡瀏覽器或您用作進入我們服務的其他程式所提供的設定資料、您的IP位址和您裝置所用的版本和識別號碼；
? 您在使用我們服務時所搜尋和瀏覽的資料，例如所用的網絡搜尋詞語、所造訪的社交媒體頁面，以及您在使用我們服務時所閱覽或要求的其他資料和內容詳情；
? 有關您曾使用的應用程式和其他軟件的資料及您如何使用；
? 您透過我們的服務所進行通訊的資料，例如您曾通訊的人，以及通訊時間、數據和時間長短；
? 您透過我們服務所提供的各項目的資料，例如拍攝或張貼的共享照片或錄像的日期、時間或地點。
五、我們如何使用您的資料
請注意，您的資料是指：個人資料、非個人資料及公司資料。
5.1 我們可將您的資料用作下列用途：
? 向您提供我們的服務；
? 向您提供我們的產品（軟件、硬件）
? 在我們提供服務時用作客戶服務、保安、詐騙偵測、存檔和后備用途；
? 向您提供宣傳資料（在5.2廣告宣傳一節有較詳盡的討論）；
? 為更了解您如何接入和使用我們的服務、為嘗試改善我們的服務及回應客戶的意愿和喜好，包括語言設定、位置設定、 個人化的支援服務和指示，或就您和其他使用我們服務的客戶給予其他回應；
? 有助我們建立新服務，改善我們現有服務；
? 評估有關我們服務的宣傳和其他促銷及推廣活動的效力，并加以改善；
? 為軟件認證或管理軟件升級；及讓您參與有關我們產品和服務的調查及其他活動
請注意，為讓我們的用戶有較佳體驗、改善我們的服務、以及為您同意的其他用途，透過我們其中一項服務所收集的您的資料，在不違反用戶私隱監控（如有）的前提下，可用于我們的其他服務（包括以匯集或個人化的方式）。 例如：您使用我們任一服務時所收集的您的資料，可在另一服務用作向您建議提供特定內容，或在另一服務用作向您發出與您相關的宣傳廣告。您亦可不時要求我們將您在我們任一服務所存的您的資料轉移或傳送至我們另一服務（如上述傳移項目可供選擇）。
您有任何資料包含您的內容，我們和我們的關聯公司可（受本《私穩政策》所約束）使用您的資料。
我們的特定服務私隱指引可更具體地說明我們如何在相關的服務內使用您的資料。我們可能會取用或使用在您的設備中的您的資料，藉以向您提供我們的服務。我們對在您的設備中的任何資料的使用或取用均按照本隱私政策及《服務協議》的規定處理。
5.2 廣告宣傳
我們可使用您的資料，向您提供與您相關的廣告宣傳。
我們亦可使用您的資料，以向您發出直接促銷（不論是以我們的服務內的訊息、透過電郵或其他途徑）的訊息，提供或宣傳我們的商品和服務及／或經甄選的第三方的商品和服務。（我們或第三方的）商品和服務包括下列各項：
我們的商品和服務，以及我們的關聯公司、附屬公司和合營伙伴的商品和我們提供的服務，包括即時通訊服務、網上媒體服務、互動娛樂服務、社交網絡服務、付款服務、 互聯網搜尋服務、位置和地圖服務、應用軟件和服務、數據管理軟件和服務、網上廣告服務及其他社交媒體、娛樂、電子商務、資訊及通訊軟件和服務及第三方互聯網服務供應商，以及與下列有關的第三方商品和服務： 宴饗和餐飲、體育、音樂、電影、電視、現場表演和其他藝術和娛樂、書冊、雜志和其他刊物、服裝和配飾、珠寶、化妝品、個人健康和衛生、電子、收藏品、家用器皿、電器、家居裝飾和擺設、寵物、汽車、酒店、 交通和旅游、銀行、保險及金融服務、會員積分和獎勵計劃，以及我們認為可能與您相關的其他商品和服務。
如您要求我們不將您的資料用作上述推廣的用途，我們會尊重您的決定。如您希望提出要求，請發送電子郵件至359216478@qq.com，并撥打中保云（廈門）科技有限公司客服電話：05926025125聯系我們。
請注意，除非經您同意，否則我們不會將您的個人資料與廣告商共享。然而，我們為了向您宣傳與您有關的產品和服務，我們會與廣告商共享您的非個人資料及公司資料。
5.3 共享您的資料
除本《隱私政策》允許或經您同意，我們不會將您的資料轉移給任何其他第三方作任何用途。 我們和我們的關聯公司可將您的資料與我們的集團公司、合作伙伴及第三方服務供應商、承包商及代理（例如代表我們發出電郵或推送通知的服務供應商、以位置數據為我們和您提供協助的地圖服務供應商、 協助我們的分析伙伴及我們服務上的廣告伙伴）共享。另外，我們會允許該第三方在我們的服務上收集您的資料。在各情況下，我們允許該分享和/或收集用作下列用途：
(i) 向您提供我們的服務；
(ii) 有助我們履行在“我們如何使用您的資料”一節所載的目的；
(iii) 履行我們根據《服務協議》或本《隱私政策》的責任和執行我們的權利；
(iv) 我們的商業用途，包括讓我們更好的理解和改善我們的服務。這些第三方可能位于您所在司法管轄區以外的地方，他們亦可為此等目的而在您所在司法管轄區以外的地方使用和儲存您的資料。
如我們允許任何第三方就上述段落收集和使用您的資料，，我們將盡合理努力，確保該等第三方僅在下列情況下使用您的資料：(i)遵守本《隱私政策》；(ii)受制于我們向該等第三方發出的任何其他指示，包括我們實施的任何合適的保密和保安措施。
您同意第三方如本“共享您的資料”所述（在您的司法管轄區以內和以外）使用、共享和轉移您的資料。 隨著我們的業務持續發展，我們或我們的關聯公司有可能被第三方收購或進行集團架構重組。在此等情況下，您的資料將根據本《隱私政策》或不同的隱私政策（將通知您），在我們集團內轉移及／或轉移至繼續營運我們服務或類似服務的第三方。 受讓您的資料的一方可能位于您所在司法管轄區以外的地方，其可在您所在司法管轄區以外的地方使用您的資料。
您同意我們或我們的關聯公司可能需要保留、保存或披露您的資料，以便(i)遵守適用法律和規例；（ii）遵從法院命令、傳召或其他法律程序的規定；(iii)因應政府當局、執法機構或類似組織（不論是否設于您的司法管轄區或其他地區）的要求；
(iv)如我們認為遵守適用法律或條例是合理必需的。您亦同意，我們或我們的關聯公司可能為了強制執行《服務協議》或本《隱私政策》、保護我們的權利、財產或安全，或為了保護我們關聯公司、我們的服務的其他用戶的權利、財產或安全而需要披露您的資料。
5.4 有關共享資料的提示
我們的多項服務可讓用戶與該服務的所有用戶公開分享共享資料，而非僅與您的網絡分享。特別是我們的產品服務，是專為協助您與世界各地分享共享資料而設計，讓共享資料可廣泛地即時傳送。只要您一直不刪除該等資料， 有關資料便一直留存在公眾領域（即使您刪除共享資料后，該等資料仍可由其他用戶或與我們沒有聯系及不受我們控制的第三方獨立地高速緩存、復制或儲存，或透過其他用戶或該等第三方在公眾領域保存）。
5.5 我們發出的通訊
會訊及其他類別的通訊
您使用我們服務時，我們可利用您的資料向您的裝置發出電郵、會訊或推送通知。如您不希望收到這些通訊，您可遵從我們向您發出的電郵所載的拒收指示，在裝置選擇取消通知（如有）或聯絡我們。
與服務有關的公告
我們可在我們認為必需時（例如當我們暫停其中一項服務進行維修時）不時向您發出一些與服務有關的公告。您或未能取消這些與服務有關、性質不屬于推廣的公告
5.6 有關敏感的資料的提示
在某些司法管轄區中，有些資料被列為「敏感」的資料，例如您的種族或族源、宗教觀點、人生觀或個人健康的資料、職業信息。相比其他資料，這些資料受較嚴謹的規管。請注意，您在我們服務所輸入的內容和資料（例如有關您學校或社交活動的照片或資料），可能會令您敏感的資料泄露給他人知道。 我們懇請您考慮，以您目前建議使用我們服務的方式來傳達您敏感的資料是否恰當。您同意您敏感的資料可按本《隱私政策》所述的目的和方式來處理。請注意，我們不會為宣傳目的使用您敏感的資料。
5.7 在我們服務出現的第三方服務
我們的服務可能包括第三方提供的其他服務（包括網站），或該等服務可能將您連結至第三方提供的其他服務（包括網站）。例如：
您可利用第三方提供的服務分享在我們服務的內容。該提供服務的第三方可能會收集您的資料（包括您的日志資料），并可能在您的電腦裝置cookies，讓該第三方服務功能妥善運作。
我們（不論是以廣告或在我們服務的其他方式）向您提供連結，讓您接入第三方的服務或網站。
此等第三方服務可能由相關的第三方或我們主辦。您使用該等第三方服務（包括您向該等第三方提供的任何資料）須受第三方本身的服務條款及隱私政策而非《服務協議》或本《隱私政策》所約束，因此請仔細閱讀其條款。本《隱私政策》僅適用于我們所收集的任何資料， 并不適用于任何第三方提供的服務或第三方的資料使用常規，而我們對任何第三方使用由您提供的資料不承擔任何責任。
5.8 轉移、儲存您的資料及資料的保安
我們可在世界各地多個司法管轄區操作、繼續操作服務器，因此，使用和儲存您的資料的服務器未必位于您所在的司法管轄區內。
您同意您的資料可按本《隱私政策》所述的目的轉移（在您的司法管轄區以內和以外）。我們使用各種保安技術和程序，以防資料遺失、被不當使用、未經授權閱覽或披露。
在我們的某些服務中，我們將利用加密技術（例如安全資料傳輸層（SSL））來保護您向我們提供的敏感資料。請注意，盡管我們已經在這方面作出了努力，但數據保安措施不能在所有時候提供100%的安全保證。 您接入我們服務所通過的系統和通訊網絡，有可能因我們合理控制范圍以外的情況而失靈或違反保安規則。
5.9 保留您的資料
在不違反適用法律及法規的前提下（包括上文“共享您的資料”一節所載的規定），我們只在必要情況下才會一直保留您的資料，以符合上文“我們如何使用您的資料”一節所載的目的。
在遵守適用法律和規例的前提下，您有權要求收取我們所持您的資料的副本，并有權更正該等資料；或要求我們刪除我們所儲存您的資料。有關請求可直接和我們聯系并提出。我們將在六十天內回覆所有根據“保留您的資料”一節向我們提出的要求。
此外，在我們的某些服務內，我們可能會向您提供選擇，可在該等服務內修改或刪除您的資料及/或共享資料、及/或變更我們及公眾人士可如何觀看及/或取用您的資料及/或共享資料，在此情況下，請再相關服務內登入您在我們開立的賬戶及作出適當的變更。
如您或我們因任何理由終止您的賬戶，我們將（在上段規定的規限下）采取步驟，確保在賬戶終止后一段合理時間內（受技術限制），您的資料不再透過我們的服務向外提供，而我們亦不再以其他方式使用。然而，必須注意的是利用我們的服務進行通訊有可能將您的資料落入第三方手上 （例如，您曾經透過我們的服務公開您的資料），這是我們不能控制的。 在某些情況下，我們未必可刪除您的資料及/或共享資料，如屬該等情況，我們會（在合理實際可行的范圍內）通知您未能刪除的原因。